Fakturering og bogføring

Alle der driver en virksomhed har brug for et program til at fakturere kunder fra. Desuden har virksomheden et behov for at bogføre transaktioner, i flere tilfælde ville dette system være et og samme. Det kommer helt an på hvilken virksomhed du driver. Et selvstændigt faktureringsprogram er godt hvis du ikke er særlig god eller erfaren i bogføring. Man kan hurtig rode sig ud i noget ikke så hensigtsmæssigt i et avanceret bogføringsprogram. Hvis man holder fakturering og bogføring adskilt, giver det ekstra arbejde da fakturaen også skal bogføres i regnskabsprogrammet. Dette kan dog i nogle tilfælde være godt givet ud.

Hvad skal jeg se efter i et fakturaprogram

Et fakturaprogram kan godt blive for kompliceret og derfor ikke være det optimale valg. Jeg fortrækker et faktura program der er simpelt og enkelt. Hvor brugerfladen er 100% gennemtænkt og arbejdsprocessen optimeret.

Differentieret moms

Men et faktura program skal give dig mulighed for differentieret moms. I Danmark har vi normalt 25% moms og det vil sige at når vi sender en regning ud til en kunde vil moms normalt udgøre 20% af fakturabeløbet. Men fakturaprogrammet skal kunne rumme fakturalinjer med forskellig moms. Når der er anvendt forskellige momssatser i en faktura, skal der i bunden være en oversigt over hvilke beløb der er faktureret med hvilken moms. Det kunne være 3.500,- kr. med 25% og 1.200,- kr. med 0%. Hvis dette ikke var opgjort har kunden ikke nogen chance for at bogføre regningen rigtigt i deres system.

Forskellige valutaer

Rigtig mange virksomheder handler internationalt og derfor skal et fakturaprogram have mulighed for at fakturere i forskellige valutaer. Fakturaprogrammet skal helst være så fleksibelt at nye valutaer kan tilføjes og ændres uden stort besvær for brugeren.

Varedatabase

Jeg tror ikke du kan finde et fakturaprogram der ikke har nogen form for vare database. Dog skal du være opmærksom på hvor nemt det er at bruge. Gode fakturaprogrammer har instruktionsvideoer af programmet i brug, så du har mulighed for at bedømme programmet. Nogle har en gratis periode du kan anvende programmet.

Kundedatabase

En kunde database er en god ting hvis man har kunder man ofte fakturere. Denne database kan også bruges til at lave notater og andet du gerne ville have vist når du skal til at sende kunden en ny faktura.

Fakturalayout

Når du sender en faktura ud til din kunde, er fakturaen jo en del af din virksomheds brand. Derfor er det vigtigt at du kan lave forskellige faktura designs. Et godt faktureringsprogram har en indbygget faktura layout editor hvor du uden flere timers instruktion kan lave et nyt fakturadesign.

Vores anbefalinger: